Mikä ero on toimintojen ja tehtävien välillä?

Kun pyritään kohti tavoitetta, on aina tärkeää määrittää tehtävät ja tehtävät, jotka on suoritettava. Tämä on tärkeää liiketoimintastrategian rakentamisen, päivittäisen työn ja jopa tavanomaisen perheen elämässä. Tavoitteena on haluttu lopputulos. Mutta kaikki eivät ymmärrä, mitkä tehtävät ovat ja mitkä toiminnot ovat. Tavoitteiden ja niiden saavuttamistapojen täydelliseen suunnitteluun kannattaa lajitella nämä luokat.

Mitkä ovat ominaisuudet?

Ensinnäkin se on joukko mahdollisia toimia, joita henkilö (tai esine) suorittaa tietyissä olosuhteissa. Toisin sanoen yksinkertaisesti sanottuna tämä on hänen roolinsa kohti haluttua lopputulosta.

Jos tarkastelemme henkilön tehtäviä työtehtävänsä suhteen, ne voidaan sisällyttää työntekijän työnkuvaukseen . Toisin sanoen nämä ovat toimia, joita hän suorittaa päivittäin ja joilla on tarkoituksellisesti ennustettavissa oleva tulos. Näiden toimien luettelo voi kuitenkin muuttua, jos nykyiset tehtävät muuttuvat.

Esimerkkinä toiminnallisesta jokapäiväisessä elämässä voimme tarkastella äidin roolia, joka huolehtii pienestä lapsesta joka päivä: hän ruokkii häntä, vie hänet kävelylle, pukeutuu häneen jne. Kaikki tämä on tehtävä.

Kun määritellään toimintoa, kysymystä "miksi se tehdään" ei nosteta, mutta suoritettavien toimien joukko määritetään. Sen osat ovat:

  • Perustetut säännöt.
  • Suunniteltu algoritmi.
  • Odotettu tulos.

Tämä käsite ei koske vain henkilöä, vaan myös mitä tahansa, koska jokainen niistä on toimiva. Lusikka on välttämätöntä ruokaa syömään, estetiikkaan tarvitaan kuva. Ei ole mitään sellaista, mikä olisi täysin hyödytöntä ja sovellettavaa.

Mitkä ovat tehtävät?

Tavoitteen saavuttamiseksi ne on asetettava pakollisesti (yksi tai useampi). Nämä ovat tapoja ratkaista ongelmatilanteet, keino saavuttaa idea. He vastaavat kysymykseen "miten se tehdään." Jos tavoitteen saavuttamiseksi on tarpeen suorittaa vain yksi tehtävä, nämä käsitteet voivat yhdistää.

Tehtävä voidaan osoittaa yksinomaan henkilölle, koska sen toteuttaminen edellyttää merkityksellistä toimintaa, tiettyjä tietoja. Ne on joko johtava henkilö tai esiintyjä itse. Voi olla nykyinen, toiminnallinen tai avain.

Tarkasteltavana olevan käsitteen osatekijät ovat seuraavat:

  • Kiistanalainen tilanne.
  • Ongelma.
  • Ratkaisu ongelmaan.

Jos ratkaisuja ei löydy, ongelmat luokitellaan ratkaisemattomiksi.

Jos tarkastelemme liiketoimintaorganisaation esimerkkejä koskevia tehtäviä, se voi olla: tulojen (avain) lisääminen, asiakaskannan lisääminen (nykyinen), asiakirjojen oikea-aikainen toimittaminen sääntelyelinten pyynnöstä (operatiivinen) jne.

Kun kyseessä on äiti, joka kasvattaa lasta, esimerkkejä ovat: hyvän, hyväntahtoisen henkilön (maailmanlaajuinen) lisääminen, vauvan terveyden ylläpitäminen (nykyinen), suunnittelemattoman loman järjestäminen (toiminnallinen).

On mielenkiintoinen ja yksinkertainen tapa priorisoida tehtävät - tämä on Eisenhower-matriisi . Sen avulla on helppo tunnistaa selkeästi, mikä on tärkeää ja kiireellistä tällä hetkellä, ja mitä voidaan lykätä myöhemmin, ja mahdollisesti jopa kokonaan pois luettelosta ilman ennakkoluuloja.

Yhteinen tehtävien ja toimintojen välillä

  1. Ensinnäkin molempien toteuttaminen on välttämätöntä tavoitteen saavuttamiseksi.
  2. Toiseksi ihmisen toiminnan osalta ne voidaan määritellä eri tilanteissa joko johtajan tai suoraan niitä suorittavan henkilön toimesta.
  3. Kolmanneksi nämä luokat voivat muuttua ulkoisten olosuhteiden mukaan.
  4. Neljänneksi resurssit (esimerkiksi aineisto, työvoima, informaatio) ovat aina tarpeen niiden toteuttamiseksi, ja lopputulos riippuu sen riittävyydestä.

Tärkeimmät erot

Tarkasteltavat luokat ovat erinomaisia . Tehtävällä on aina erityinen ratkaisu (lukuun ottamatta ratkaisemattomia), loppupiste, kun tulosta voidaan pitää saavutettuna tai sitä ei saavuteta. Toiminto suoritetaan jatkuvasti. Ensin mainitun ratkaisu on pääsääntöisesti rajoitettu tiettyihin termeihin, kun taas jälkimmäinen on niiden pysyvyyden vuoksi rajallinen aikaraja melko epämääräisesti.

"Tehtävän" käsite on laajempi kuin "toiminnon" käsite . Ongelman ratkaisemiseksi on aina tarpeen suorittaa useita toimintoja. Ensimmäistä toteuttaessamme tunnustetaan luovaa lähestymistapaa, etsimme uusia tapoja, toisessa on säännelty algoritmi ja aina tiedetään, mikä tulos pitäisi saavuttaa. Ensinnäkin on prioriteetteja, toiseksi - ei.

Seuraava ero on, että vain henkilö voi suorittaa tehtävän, ja muut toiminnot kuin henkilö ovat luontaisia, mukaan lukien kaikki.

Jos henkilö, joka pyrkii saavuttamaan tavoitteen, suorittaa vain tiettyjä tavanomaisessa elämässään ominaisia ​​ja selkeitä tavoitteita osoittavia toimintoja, hän ei ehkä saavuta toivottua tulosta. Tavoitteena on esimerkiksi saada työn edistäminen. Jos jatkat työskentelyä edellisessä asemassasi ilman strategiaa, niin tällainen lisäys on epätodennäköistä, jos se johtuu vain ulkoisista olosuhteista. Jos asetamme tiettyjä tehtäviä (parannamme pätevyyttä, pidämme keskustelua johtajan kanssa, esitämme uuden projektin jne.), Haluttu finaali ei enää ole harhakuva, vaan hankkii tiettyjä ääriviivoja.

Jo lähes kaikki nykyaikaiset ihmiset kehittävät elämän suunnittelun taitoja edes tietämättä erimielisyyksiä. Mutta kun on käsitys tästä rakenteesta, on paljon helpompi ymmärtää periaatteet, joilla rakennetaan polku lähellä tavoitettasi.

Suositeltava

Mitä eroa on fantasiassa ja fiktiossa?
2019
Mitä eroa on Java ja Javascript?
2019
Miten valkoinen kulta eroaa platinasta?
2019