Mikä erottaa toimiston toimistosta: ominaisuudet ja erot

Jotta voisit ymmärtää ja ymmärtää toimiston ja toimiston väliset erot, sinun on ensin määritettävä niiden tarkoitus organisaation nykyaikaisessa työprosessissa.

Toimiston (eng. Office) yleinen määritelmä kuulostaa tästä - huone, jossa organisaation (yrityksen) virallinen edustaja sijaitsee sen työntekijöiden ja johdon kanssa. Eli huone, jossa heidän työpaikkansa sijaitsee. Näin ollen laadukkaan työn kannalta nämä paikat olisi järjestettävä siten, että työprosessi on mahdollisimman mukava ja tehokas. Tärkein tehtävä on suunnitella toimisto niin, että organisaatiossa tapahtuvat työprosessit toteutetaan tehtävien mukaisesti.

Nykyaikaisissa liiketoimintaprosesseissa on nyt hyväksytty jakaa tehtävät seuraavasti:

  • Toimisto on auki.
  • Hallituksen toimistot.

Harkitse kunkin lajin tarkoitusta ja niiden välistä eroa.

Avoin avaruustoimisto ja sen tarkoitus

Tämäntyyppinen toimisto on melko suuri huone, joka on suunniteltu suurelle joukolle työntekijöitä. Toimistotyöntekijöiden työpaikat jaetaan keskenään pienistä muovista tai muista materiaaleista valmistetuilla osioilla. Mahdollista on myös ylimääräinen jako tiettyihin työryhmiin (osastoihin) huonekalujen avulla: hyllyt, kaapit.

Toimisto on auki

Suunnittele erottelu työntekijöiden lukumäärän perusteella kussakin osastossa ja mahdollinen liikkuminen toimiston ympärillä osana työnkulkua. Toimistolaitteet sijoitetaan henkilöstöreittien risteykseen, jotta voidaan käyttää useita osastoja kerralla.

Toimistotyyppi ja sen tarkoitus

Nämä ovat perinteisiä toimistoja, jotka koostuvat erillisistä, erillisistä huoneista ja jotka on suunniteltu työhön, jossa vaaditaan tiettyä yksityisyyttä ja hiljaisuutta. Pääsääntöisesti nämä ovat rahoitusosastot (kirjanpito, suunnittelu jne.), Organisaation oikeudellinen osasto, järjestelmähallinnon, suunnittelun ja arkkitehtuurin osasto.

tutkimus

Niissä on 2–5 henkilöä, usein samassa paikassa työpaikan ja osaston johtaja. Kaikki mitä tarvitaan normaalin työnkulun varmistamiseksi toimistossa: toimistotarvikkeet, työ- ja arkistoasiakirjat, toimistokanta.

Mitä avoimet ja toimistotilat ovat yhteisiä?

Kussakin tapauksessa tiimi kootaan pienemmälle alueelle, joka toimii yhden tyyppisenä toimintana, mukavuutta ja tuottavampaa työtä varten. Tämä muodostaa pienen, sisäisen, työyhteisön, joka antaa melko korkean suorituskyvyn tehtävissä.

Tärkeimmät ja merkittävimmät erot toimiston ja toimiston välillä

Eroja ovat kunkin lajin työtehtävä, kollektiivisuus, tehokkuus ja kunto.

Työtehtävä

Avoin toimisto sopii samanaikaisesti erilaisten toimintojen työhön yhdellä suurella alueella. Ilman erityistä vahinkoa tuotantoprosessille, puhelinkeskukset, mainososastot, myynti- ja osto-osastot voivat yhdessä hoitaa tehtävänsä, markkinointitutkimuksia ja tutkimuksia voidaan tehdä, ohjelmoijat ja web-suunnittelijat toimivat. Muut toiminnot, jotka eivät vaadi tiettyä yksityisyyttä, voivat toimia tuottavasti muiden kanssa.

Samoissa toimistoissa, pienen alueen takia, voidaan sijoittaa vain yksi suuntaan toimiva osasto.

yhteisöllisyys

Avoin toimisto merkitsee lisääntynyttä tunnettuutta koko tiimiin, lisääntynyttä tiimihenkeä, työprosessien suurta dynamiikkaa ja koko organisaation työntekijöiden välistä läheisempää viestintää.

Toimistorakentamisen tapauksessa on melko vaikeaa toteuttaa täysimittaista tiimityötä osastojen toiminnallisen eristämisen vuoksi. Työntekijöiden viestintä työnkulun aikana on rajallista. Kollektivismin henki ulottuu vain pieneen ryhmään, joka sijaitsee yhdessä toimistossa.

talous

Suuret alueet avoimen toimiston sijoittamiseksi, jotka rajoittuvat vain ulkoseiniin ja työpisteiden kaavoitus osioita käyttäen, ovat paljon kannattavampia kuin toimistojen vuokraus saman määrän työntekijöitä varten. Lisäksi saavutettiin säästöjä toimistolaitteiden hankinnassa. Työntekijöiden asianmukaisella suunnittelulla kolme tai neljä osastoa voi käyttää yhtä toimistolaitteistoa. Jos samaa järjestelmää käytetään toisessa tapauksessa, se muuttuu kannattavaksi ajallisten kustannusten kannalta.

kunto

Avoimien toimistojen merkittävistä puutteista voidaan tunnistaa visuaalisen ja äänieristyksen puute. Mikä on erittäin tärkeää tuotantoprosessille ja tarvittaessa liikesalaisuuksien säilyttämiselle osastolla. On myös melko ongelmallista järjestää osaston päällikön työpaikka, joka tarvitsee yksityisyyttä ja hiljaisuutta. Jos johto uskoo kuitenkin, että osaston päällikkö on aina näkyvissä ja että se toimii esimerkkinä hänen alaisuudelleen, on mahdollista käyttää lasiovien ja -seinien kaappeja.

Tästä voidaan päätellä, että toimiston valinta riippuu monista tekijöistä. Nykyaikaisessa liiketoiminnassa se johtuu luultavasti sen toiminnan suunnasta.

Suositeltava

Mikä lääke on parempi ja tehokkaampi kuin Trental tai Detralex?
2019
Selkärangan MRI ja CT - miten ne eroavat ja mikä on parempi
2019
Mikä on lääkärin ja lääkärin välinen ero?
2019